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お問い合わせ
新居浜市まちづくり協働オフィス
〒792-0023
新居浜市繁本町8番65号
TEL:0897-65−3158
FAX:0897-65−3157
info@niihama-kyodo.jp
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市制施行70周年記念事業 
みんなでコラボ 元気発信!まちづくり協働オフィス
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協働オフィスについて
利用ガイドブック(三つ折りリーフレット配布中)



平成27年4月1日から
1. オフィスの設置目的
新居浜市まちづくり協働オフィスは、みんなで行動する元気なまちづくりを市民と
行政が協働して進めるために設置された市民の広場です。

2. 利用団体について
○利用対象は、主に新居浜市内で公益的な活動を行う3名以上の民間団体です。
ただし、次のような場合は利用をお断りすることがあります。
    ・営利を目的としていると考えられるとき
    ・宗教活動や、政治活動を主たる目的とするもの
    ・特定の公職者(候補者を含む)又は政党の推薦、支持、
     反対などを目的とするもの    
    ・暴力団、あるいは、暴力団やその構成員等の統制下に
     あるもの
    ・オフィスの設置目的に反する行為、オフィス利用者に迷惑を
     及ぼす行為があった場合
○毎年度末に、次年度のロッカー等の利用希望や登録申込内容の変更、活動の状況などについて、簡単な調査表の提出をお願いします。
○オフィスにお寄せいただいた団体の情報は、ホームページ等で公開させていただきます。
連絡担当者等について非公開を希望する場合は、あらかじめご連絡ください。
下記の申込書をご利用ください。
原則として、ご来館の上手続きをお願いします。
ダウンロードしてご使用ください。

★新居浜市まちづくり協働オフィス 利用団体登録申込書(Wordファイル)

★新居浜市まちづくり協働オフィス 登録・利用について&施設・機器のご利用について(PDFファイル)

3. 開館日・開館時間について
○開 館 日: 月曜日〜土曜日
・休館日は、毎週日曜日、祝日(日曜日が祝日の場合、当日と直近の開館日が休館日となります)、お盆、地方祭、年末年始。
○利用時間: 平日 10:00〜19:00  
土曜日10:00〜 18:15
・平日19:00以降、土曜日の18:15以降21:30まで、及び休館日の10:00〜21:30は事前予約のあった団体のみ利用できます。

4. 施設、機器の利用について 
○予約受付 
・ミーティングスペース、展示コーナー、貸出機器は利用予定日の6ヵ月前からオフィス窓口のほか、電話、Fax、E-mailで予約を受け付けます。
ただし、ミーティングスペースの専用使用予約は1団体あたり1ヶ月に20時間までとします。

○利用料金
・コピー(用紙込み) 白黒(2色カラー) : 5円/枚(A3まで全版)
フルカラー : 10円/枚(A3まで全版)

・印刷(用紙持込)
原版がB4以下: 製版1枚あたり50円+印刷枚数100枚につき 50円
原版がA3の場合: 製版1枚あたり100円+印刷枚数100枚につき 100円
※ 製版料金と印刷料金を合算します。

・拡大プリント(ポスター) 800円/枚 (A1版フルカラー:60x90cm)

・拡大プリント(横断幕) 1,000円/m (幅60cm フルカラー)

5.チケット販売、イベント申込受付等(イベント案内・報告)
オフィスを利用団体宛ての郵便などの宛先やイベントなどの申込先とすることができます。
また、チケット販売も代行します。ただし、、印刷物の配布等の前に、必ずオフィスにご相談をお願いします。

・チケット販売代行手数料無料

・イベント参加者申込受付代行手数料無料
6.団体ロッカー、団体メールBox)
 ・団体登録時等の申し込みにより、先着順に受け付けます。ロッカーやメールBox内の物品、およびメールBoxのカギは各団体が責任をもって、管理してください。ロッカー(鍵無)については、郵便物やFax、オフィスや他団体からの連絡・お知らせなどのため、オフィススタッフがロッカーを開く場合がありますので、ご了承をお願いします。
7.貸出機器類  無料
ノートパソコン、小型プロジェクター、高機能プロジェクター、自立式スクリーン
デジカメ、各1台
※ 利用申込・利用希望日の6ヶ月前から電話・窓口・メールにより先着順受付。

8. その他
○オフィスのある市民文化センター本館は全館禁煙です。
○会議や作業など、通常のオフィス利用に伴う飲食は可能です。ただし、飲食を主たる目的とした利用はお断りします。
○協働オフィス以外の下記施設での利用ができます。
利用希望日の5日前までに必ず協働オフィスまでご予約ください。
TEL:0897-65-3158
メール・FAXでも受付可能です。
団体活動などにご活用ください。
★生涯学習センター 研修室の利用
月曜日〜金曜日 9:30〜19:00
土曜日     9:30〜18:15
※日曜日・祝日(GW・お盆・地方祭・年末年始)は使用できません。
★大島交流センター  3階教室(1部屋)・図書室の利用
月曜日〜金曜日  9:00〜21:30
※休館日(土・日・祝)は事前予約のあった団体のみ利用できます。


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